Aire-salerakoDiru garrantzitsu guztiak amaitzea eta araudia betez ziurtatu behar du. Behar diren dokumentu zehatzak, hala nola, ondasun motak, garraio modua, garraio modua, garraio modua, garraio modua eta inportazio eta esportatzaileen eta abarren arabera, hala nola, funtzionamenduan, gomendagarria da merkantzien aurreratzaile profesionala edo legezko aholkulari bat kontsultatzea gomendatzen da dokumentuak osatzeko eta araudiak betez. Oro har, dokumentu hauek kategoria hauek dira:
Air Waybill: aire-salmenten dokumentu nagusia, merkantzien kontratuaren eta ondasunen ordainagiriaren baliokidea. Ez da izenburuaren ziurtagiria, beraz ezin da transferitu edo saldu. Normalean negozio estekentzako jatorrizko eta hainbat kopia biltzen ditu.
Faktura: Saltzaileak emandakoa, izena, kantitatea, unitatearen prezioa, prezio osoa, prezio osoa, ondasunen etab. Inportazio herrialdearen aduana garbitzeko eta zergaren oinarri garrantzitsua da.
Paketeen zerrenda: ondasunen informazio zehatza zerrendatzen duen dokumentua, ondasunen izenak, zehaztapenak, kantitatea, kantitatea, ontziak, ontziak eta abar barne, ondasunak egiaztatzen laguntzen duena eta aduana garbitzeko dokumentu garrantzitsua da.
Esportazio aitorpena: esportazio negozio unitateak aduana deklaratutako esportazio-ondasunen informazio zehatza duen dokumentua, esportazio negozio unitatearen zigilu bereziarekin zigilatu behar dena.
Salmenten kontratua: eroslearen eta saltzailearen artean lortutako salmenta-hitzarmenak, ondasunak, kantitatea, prezioa, entrega metodoa eta abar barne, esportazio negozio unitatearen zigilu ofizialarekin edo kontratuaren zigilu bereziarekin zigilatu behar da.
Exportazio Exchange Egiaztapen Inprimakia: Atzerriko Trukeen Kudeaketarako erabilitako dokumentua, esportazio ondasunak bildu eta egiaztatu direla frogatuz.
Garraioa eta Aduanako Adierazpen gutuna: garraioaren eta aduanaren deklarazioko gaiak kudeatzeko garraio eta aduana-bitartekari bat emateko baimen dokumentua.
Inportazio lizentzia: Zenbait herrialdek inportatutako ondasun jakin batzuetarako lizentzia sistema dute, eta inportazio lizentzia behar da.
Inportatu tarifa ordaintzeko ziurtagiria: inportatutako ondasunak aduanetan garbitzen direnean ordaindu behar den tarifa ziurtagiria.
Beste inportazio onarpen dokumentuak: inportazio herrialdearen lege eta araudiaren arabera eman behar diren beste dokumentu batzuk.
Jatorrizko ziurtagiria: ondasunen jatorria frogatzen duen dokumentua, normalean esportatzen duen herrialdearen Merkataritza Ganberak edo Gobernu Agentziaren agentziak ematen dituen dokumentua, inportazio herrialdearen tarifa hobespenak gozatzeko oinarri garrantzitsua da.
Ikuskapen Ziurtagiria: Nazioarteko Ikerketa Konpainiak edo agentzia garrantzitsuak emandako agiria, ondasunak kalitate estandar edo baldintza teknikoak betetzen dituela frogatzen duena.
Egurrik gabeko ontziratze ziurtagiria: Salgaiak egur ez diren ontziratzeko materialak erabiltzen baditu, egur gabeko ontziratze ziurtagiria behar da inportazio herrialdeko landareen berrogeiko baldintzak betetzeko.
Aseguruen poliza: salgaiak garraiatzeko garaian babestuta dauden salgaien garraio asegurua erosteko ziurtagiria.
Ondasunen entrega Oharra: ondasunak bidaltzeko erabilitako dokumentua, entrega-denbora, kokapena, kantitatea eta ondasunen bestelako informazioa grabatzen.
Beste ausazko dokumentu batzuk: ondasunen eta garraio eskakizunen ezaugarrien arabera eman behar diren beste agiri batzuk.
